Asesoría fiscal AliExpress centrada en el vendedor
El servicio está dirigido a negocios con actividad en España que venden a través de AliExpress y necesitan una asesoría fiscal y contable. También revisamos el encaje de este canal en empresas que utilizan una tienda propia u otros marketplaces. Identificamos al autónomo o sociedad titular de la cuenta para relacionar correctamente ventas, gastos y obligaciones.
Si tu negocio compra mercancía en AliExpress, estudiamos esa documentación como parte de las compras e importaciones de la actividad. Esa revisión se delimita durante la valoración. Indica si vendes productos, compras para tu empresa o percibes comisiones de afiliación: son actividades con documentos y análisis diferentes. Las consultas sobre pedidos particulares, garantías o devoluciones se tramitan con el vendedor o la plataforma.
Qué revisamos en tu actividad
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Contabilidad de ventas y cobros
Relacionamos las ventas y ajustes documentados con las liquidaciones y el banco. Separamos importes de pedidos, devoluciones, comisiones, gastos logísticos y cantidades pendientes de cobro. Comprobamos fechas y saldos para que un ingreso neto no se registre automáticamente como toda la facturación del periodo. Este trabajo se integra en el servicio de contabilidad de tu empresa.
Ejemplo hipotético de conciliación: un informe recoge 5.000 € de pedidos cobrados, 300 € de devoluciones y 400 € de cargos de plataforma. Si todos pertenecen a la misma liquidación y no hay otros ajustes, el abono sería de 4.300 €. Ese abono no explica por sí solo las ventas ni el beneficio. Para contabilizarlo hay que separar el IVA que corresponda, verificar los justificantes de los cargos y comprobar si quedan saldos pendientes. Las cifras son ilustrativas; no representan una tarifa ni un caso de cliente.
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Facturación y gastos de plataforma
Identificamos las facturas y justificantes que corresponden al negocio: servicios, comisiones, logística y otros costes acreditados. Revisamos emisor, destinatario, identificación fiscal, concepto y tratamiento del IVA. La entidad que factura un servicio puede ser distinta de la que gestiona otro: contrastamos cada documento con el contrato aplicable, sin deducir su fiscalidad por el logotipo AliExpress.
Un resumen de cuenta no sustituye por sí solo las facturas necesarias. Acordamos cómo conservar ventas, gastos y rectificaciones, y cómo detectar documentos ausentes o emitidos a otro titular.
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IVA según origen, destino y cliente
El tratamiento de una venta depende de su operativa. Revisamos origen y destino de los bienes, tipo de cliente y papel de la plataforma. La AEAT explica cuándo una interfaz electrónica se considera proveedor a efectos del IVA: no es una regla aplicable a todas las ventas de todos los vendedores. Por eso comprobamos qué operaciones corresponden al negocio y cuáles declara la plataforma.
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Compras e importaciones de mercancía
Si importas productos, pedimos las facturas del proveedor y la documentación aduanera correspondiente. Revisamos quién figura como importador y cómo se relacionan compras, transporte y existencias. La gestión aduanera especializada se identifica expresamente si necesita un encargo o colaborador adicional.
No basta con que un pedido muestre un cargo denominado IVA para concluir que tu empresa puede deducirlo. Hay que comprobar la operación, el titular de los documentos y los requisitos aplicables antes de registrar una deducción.
OSS e IOSS: qué cambia según tu forma de vender
La AEAT distingue los regímenes de ventanilla única OSS e IOSS. Son opcionales y se refieren a operaciones con consumidores finales que cumplen sus requisitos; no convierten todas las ventas internacionales en una misma declaración.
- Stock en España y clientes de otros países de la UE: analizamos si hay ventas a distancia intracomunitarias y si corresponde utilizar el régimen de la Unión, además de las obligaciones nacionales.
- Envío directo desde fuera de la UE al consumidor: revisamos el posible encaje en IOSS, previsto para envíos de valor intrínseco no superior a 150 €, con exclusión de productos sujetos a impuestos especiales. También identificamos el papel de AliExpress en esa operación.
- Importación de mercancía para tu almacén: estudiamos la compra y su documentación aduanera; no la tratamos automáticamente como una venta al consumidor acogida a IOSS.
Si almacenas mercancía en otro país o cambia la entidad vendedora, revisamos las posibles obligaciones locales. La ventanilla única no sustituye cualquier registro extranjero. El alcance internacional se concreta mediante nuestra asesoría fiscal.
Escenarios que conviene diferenciar
| Escenario | Qué debemos conocer | Qué trabajo se valora |
|---|---|---|
| Vendes desde stock en España | Ventas, clientes y documentación | Contabilidad y obligaciones españolas aplicables |
| Vendes a otros países | Destinos, tipo de cliente y expedición | Análisis de IVA y coordinación internacional |
| Compras mercancía para revender | Proveedor, facturas y recorrido de los bienes | Revisión de compras, importaciones e inventario |
| Vendes en varios canales | Documentos de cada plataforma | Conciliación sin duplicar operaciones |
Cómo trabajamos con tu negocio AliExpress
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Revisión inicial
identificamos la entidad, los países y los flujos de mercancía y dinero.
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Documentación acordada
definimos informes, facturas, extractos y justificantes que se entregarán.
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Contabilidad y revisión
contrastamos los datos y comunicamos incidencias antes de cerrar el periodo.
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Obligaciones y seguimiento
preparamos lo contratado y revisamos cambios como un nuevo almacén, otro país o un canal adicional.
Qué documentos necesitamos y qué recibes
Para valorar tu caso, prepara una muestra de un periodo: informe de pedidos y devoluciones, liquidación de cobros, extracto bancario, facturas de comisiones y logística, y facturas de compras. Si importas, añade la documentación aduanera disponible. Indica también el titular de la cuenta, países de stock y destinos de venta. Si falta algo, identificamos qué documento debe recuperarse.
La propuesta concretará estos entregables según lo contratado:
- Relación de documentos y periodicidad de entrega por canal.
- Conciliación de liquidaciones y banco, con diferencias y saldos pendientes identificados.
- Contabilidad o registros correspondientes a la actividad y relación de incidencias documentales.
- Calendario de obligaciones, declaraciones incluidas y justificantes de las presentaciones realizadas.
Al cambiar de asesoría, revisamos además los cierres, declaraciones y saldos recibidos. Los ejercicios anteriores y su eventual corrección se presupuestan con un alcance propio.
Honorarios y alcance del servicio
El presupuesto depende del volumen documental, la actividad internacional y el estado de la contabilidad. Separaremos las tareas periódicas de las revisiones de ejercicios anteriores, actuaciones extraordinarias y costes de terceros.
La administración de catálogo, campañas y pedidos no forma parte del servicio fiscal descrito. Tampoco prometemos una reducción de impuestos sin revisar previamente la estructura y las operaciones del negocio.