Una gestoría para youtubers con varias fuentes de ingresos
El servicio está pensado para creadores residentes en España, profesionales que combinan un canal con otras actividades y sociedades que producen contenido. También sirve para quien empieza a monetizar y necesita conocer sus obligaciones antes de organizar la facturación.
La revisión distingue los ingresos de la plataforma, los servicios prestados a una marca y las comisiones de afiliación. Cada relación puede necesitar documentación y criterios distintos.
Qué revisa un asesor fiscal de YouTube
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Ingresos de AdSense para YouTube
Revisamos los informes y justificantes de pago, la entidad pagadora y su correspondencia con el banco. Los datos estimados del panel y los cobros efectivos pueden pertenecer a momentos diferentes; acordamos cómo documentar los ingresos y los ajustes.
También identificamos los conceptos de monetización que aparezcan en tus liquidaciones: publicidad, YouTube Premium, miembros del canal o funciones como Super Chat. El nombre del botón no basta para decidir su registro: comprobamos las condiciones y quién interviene en cada operación.
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IVA de AdSense: primero, identifica a tu cliente
No damos por hecho que todos los canales cobran de la misma sociedad de Google. Su ayuda explica cómo localizar la entidad contratante en las condiciones de AdSense. Contrastamos ese dato con el contrato y las liquidaciones.
En prestaciones de servicios B2B desde península o Baleares, la regla general sitúa el servicio donde está el cliente empresarial que lo recibe; hay excepciones. Si corresponde una prestación intracomunitaria, revisamos el alta en ROI/NIF-IVA y el modelo 349, con la periodicidad que proceda. No se trata de aplicar una exención automática por cobrar del extranjero. Véanse las reglas de la AEAT sobre servicios internacionales y operadores intracomunitarios.
Si tu actividad está establecida en Canarias, Ceuta, Melilla o intervienen regímenes especiales, necesitamos revisar su encaje antes de concretar el servicio.
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Patrocinios y colaboraciones con marcas
Organizamos el circuito de contratos, facturas y cobros de tus servicios. Si una colaboración incluye productos, viajes u otras contraprestaciones, solicitamos la documentación para revisar su tratamiento, en lugar de atender únicamente al dinero recibido.
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Gastos de producción y servicios profesionales
Revisamos facturas de edición, grabación, software, equipos y colaboradores. El uso profesional y los justificantes determinan la revisión; comprar algo para un vídeo no convierte automáticamente todo su coste en gasto deducible.
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Pagadores extranjeros e información fiscal
Identificamos las operaciones internacionales y los documentos fiscales relacionados. YouTube puede solicitar información tributaria de Estados Unidos y aplicar retenciones en determinados casos. Revisamos los justificantes para coordinar su análisis con la tributación española y, cuando proceda, con asesoramiento específico adicional.
Según Google, los formularios W-8BEN y W-8BEN-E corresponden generalmente, respectivamente, a personas físicas y entidades de fuera de Estados Unidos beneficiarias efectivas de los ingresos. El formulario adecuado y un posible beneficio de convenio dependen de la situación del titular. Presentarlo no garantiza una retención cero. Fuente: ayuda fiscal de AdSense.
Con información válida, las retenciones de YouTube a creadores de fuera de Estados Unidos pueden afectar a ingresos generados por usuarios estadounidenses; si falta información, pueden aplicarse reglas distintas según la cuenta. Conserva la información aprobada y los justificantes. Nuestro encargo delimita la revisión en España y la necesidad de apoyo específico para obligaciones estadounidenses. Fuente: requisitos fiscales de YouTube.
De los ingresos del canal a una contabilidad ordenada
| Fuente | Documentación de partida | Trabajo que acordamos |
|---|---|---|
| AdSense para YouTube | Informes de ingresos, pagos y ajustes | Conciliación con banco y registro del periodo |
| Patrocinios | Acuerdos, facturas y cobros | Revisión de facturación y tratamiento fiscal |
| Afiliación | Condiciones del programa y liquidaciones | Identificación del pagador y de las comisiones |
| Producción | Facturas de equipos, servicios y colaboradores | Clasificación y revisión de gastos documentados |
Ejemplo hipotético: AdSense y una marca española. Recibes una liquidación de la plataforma y un pago por una integración publicitaria. Antes de registrar ambos cobros, separamos el contrato de Google del servicio a la marca y comprobamos sus destinatarios y justificantes. Una misma cuenta bancaria no convierte ambos ingresos en la misma operación.
Ejemplo hipotético: un patrocinio pagado en parte con equipo. Una marca te entrega una cámara y dinero a cambio de un vídeo. Solicitamos el acuerdo y la valoración de la contraprestación; después revisamos el ingreso y, por separado, el uso profesional y el tratamiento del equipo. No basta con registrar la transferencia.
Cómo trabajamos con creadores
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Mapa de ingresos
identificamos tus canales, contratos, pagadores y residencia fiscal.
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Revisión del punto de partida
comprobamos las altas y la documentación disponible, incluyendo periodos anteriores si lo solicitas.
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Circuito de facturación
acordamos qué documentos entregas y cómo informar de nuevas colaboraciones.
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Seguimiento fiscal
preparamos las obligaciones contratadas y te explicamos las incidencias relevantes del periodo.
Qué documentación necesitamos y qué trabajo recibirás
Para la primera revisión prepara tu residencia fiscal, situación de alta, condiciones de AdSense, liquidaciones, extractos bancarios, contratos con marcas y facturas de gastos. Si cambias de gestoría, añade los modelos presentados y registros disponibles; no hace falta que conozcas todos los nombres para explicarnos tu caso.
La propuesta concreta qué incluye el encargo: revisión de altas, organización de registros de ingresos y gastos, comprobación de facturación y preparación y presentación de los modelos aplicables. Según seas autónomo o sociedad, pueden intervenir obligaciones de IRPF o del Impuesto sobre Sociedades, además del IVA y las declaraciones informativas que correspondan. Acordamos la documentación pendiente, el calendario de entrega y qué declaraciones quedan incluidas. Las regularizaciones anteriores se valoran aparte.
Si ya generas ingresos con otros canales, podemos revisar conjuntamente YouTube y TikTok y conectar el encargo con nuestros servicios de contabilidad y asesoría fiscal.
Cuánto cuesta una gestoría para YouTube
Los honorarios dependen de tu estructura, las fuentes de ingresos, la documentación y la operativa internacional. La propuesta distinguirá el servicio recurrente de las revisiones de ejercicios anteriores o de las consultas extraordinarias.
La edición de vídeos, la representación ante marcas y la gestión del canal son actividades distintas del servicio fiscal. Si necesitas otro apoyo, lo identificamos al delimitar el encargo.