Asesor fiscal Shopify en España para una tienda propia
Shopify proporciona la infraestructura de tu tienda propia. Para revisar sus impuestos necesitamos identificar al vendedor, el producto, el cliente y el recorrido de los bienes. Vender con Shopify no determina por sí solo qué IVA aplicar ni qué declaraciones presentar.
Esta página se centra en los informes y cobros de Shopify. Si combinas varios canales y necesitas organizar el conjunto del negocio, consulta nuestra gestoría para eCommerce. Si también vendes con logística FBA, la gestoría para Amazon aborda sus liquidaciones y movimientos de stock específicos.
Moraleda Gestión es una asesoría B2B con atención digital para empresas de toda España y sede en Ocaña, Toledo. Puedes conocer al equipo del despacho antes de explicar tu caso.
Contabilidad Shopify: qué revisamos del pedido al banco
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Pedidos, facturas y devoluciones
Contrastamos ventas, descuentos, portes e impuestos con la documentación emitida. Un pedido, un cobro y una factura cumplen funciones distintas. También hay que relacionar cada devolución con su reembolso y, cuando corresponda, con la rectificación de la factura.
Shopify permite exportar pedidos e historiales de transacciones. El historial exportado contiene pagos capturados y no autorizaciones: acordamos qué archivos hacen falta para tu cierre, en lugar de asumir que un único CSV contiene toda la información contable.
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Shopify Payments, PayPal y Stripe: fuentes separadas
Con Shopify Payments revisamos las exportaciones de transacciones y pagos y el informe de actividad de saldo, según su disponibilidad. Buscamos la correspondencia entre identificadores de pedido y pago, importes, monedas, comisiones, reembolsos, contracargos, reservas y transferencias. La documentación de Shopify Payments distingue fondos pendientes, reservas y estados del pago; una transferencia enviada todavía puede estar pendiente de recepción bancaria.
Si cobras con PayPal, necesitamos también sus movimientos y liquidaciones, no solo el pedido marcado como pagado en Shopify. Shopify Payments y una cuenta externa de Stripe tampoco deben confundirse. Según la disponibilidad oficial de pasarelas, Stripe no se ofrece como pasarela independiente donde Shopify Payments está disponible. Si tu empresa usa Stripe en otro canal, revisamos ese circuito por separado, sin presuponer una integración directa con tu tienda española.
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Saldos, contracargos y diferencias de fecha
Un saldo pendiente de liquidar debe quedar identificado al cierre. Lo mismo ocurre con reservas, disputas abiertas y cobros en otra moneda. Revisamos fechas de operación y transferencia para localizar diferencias entre periodos; un contracargo requiere su documentación y no se trata automáticamente como una devolución comercial.
Ejemplo hipotético, sin valor de caso real: una liquidación agrupa 1.210 € de cobros, 121 € de reembolsos y 25 € de comisiones. Si no hay otros ajustes ni saldos previos, la transferencia sería de 1.064 €. Esa cifra no expresa las ventas ni el beneficio del periodo. Hay que desglosar los impuestos, identificar las operaciones reembolsadas y comprobar qué fechas y pedidos incluye el pago. Las comisiones del ejemplo son inventadas y no representan una tarifa de Shopify.
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Apps, publicidad, compras y existencias
Solicitamos las facturas del plan Shopify, aplicaciones, publicidad, mercancía y logística. Revisamos quién factura cada gasto y desde qué país, así como la documentación necesaria para determinar su tratamiento. Una línea en el extracto bancario no sustituye la factura del proveedor.
Para el inventario acordamos datos de existencias, ubicaciones, compras, movimientos y devoluciones a una fecha de corte. El stock mostrado en la tienda es una fuente operativa que debe contrastarse con su valoración y con los almacenes utilizados.
IVA Shopify, OSS e importaciones según tu operativa
La revisión del IVA depende de la operación real. Nuestra asesoría fiscal permite concretar las obligaciones aplicables al negocio y el alcance de la gestión.
| Operativa de la tienda | Datos que necesitamos | Qué debe analizarse |
|---|---|---|
| Ventas en España | Producto, cliente, factura y lugar de salida y entrega | Localización, tipo de IVA y régimen aplicable |
| Ventas B2C a otros países de la UE | Establecimiento, destinos, importes y origen del envío | Tributación en destino y posible régimen de la Unión OSS |
| Ventas a empresas de la UE | Identificación del cliente y prueba del transporte | Tratamiento B2B y obligaciones correspondientes, por separado de OSS |
| Importaciones o dropshipping | Proveedores, contratos, valor del envío e importador | IVA de importación, aduanas y posible IOSS |
| Stock fuera de España | Países, almacenes y movimientos entre ubicaciones | Posibles registros y declaraciones locales; alcance de la coordinación necesaria |
La AEAT explica los regímenes de ventanilla única como opciones para determinadas operaciones B2C que cumplan los requisitos. OSS no debe interpretarse como una solución que elimina cualquier obligación en el país donde guardas stock.
IOSS tiene un ámbito diferente: determinadas ventas a distancia de bienes importados en envíos de valor intrínseco no superior a 150 €, con exclusión de productos sujetos a impuestos especiales y otras condiciones. Vender fuera de España o hacer dropshipping no basta para aplicarlo. Antes de cambiar precios o impuestos en el panel revisamos el recorrido de la mercancía y las responsabilidades de cada parte.
Qué documentación preparar y qué acordamos entregar
Para una primera valoración, prepara una muestra de informes, sin enviar contraseñas:
- Pedidos del periodo, facturas emitidas y documentos rectificativos.
- Transacciones, pagos y saldos de Shopify Payments; movimientos de PayPal u otros proveedores utilizados.
- Extractos bancarios y justificantes de comisiones, disputas y ajustes.
- Facturas de compras, apps, publicidad y logística.
- Países de venta y stock, movimientos de almacén y situación fiscal actual.
Con esa información definimos un circuito de trabajo y una periodicidad. La propuesta debe indicar qué fuentes se utilizarán, quién aporta cada archivo y qué fechas de corte se necesitan. Los entregables se concretan por escrito: conciliación por pasarela con diferencias pendientes, relación de documentos que falten, cierre contable y calendario de declaraciones incluidas, con sus justificantes cuando se presenten. Su formato y frecuencia dependen del servicio contratado.
Cómo empezamos con tu Shopify
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Mapa de la tienda
revisamos productos, países, almacenes, monedas, apps y canales adicionales.
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Muestra documental
comprobamos que pedidos, pagos y facturas permiten reconstruir las operaciones.
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Propuesta de alcance
definimos tareas, documentación, periodicidad, honorarios y trabajos adicionales.
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Conciliación y seguimiento
organizamos los cierres acordados y revisamos los cambios de pasarela, país o almacén que nos comuniques.
Cuánto cuesta una gestoría para Shopify
El presupuesto depende del volumen documental, las pasarelas, los canales, los países y la calidad de los registros disponibles. Una tienda con pocos abonos bancarios puede acumular muchas operaciones que revisar. Por eso pedimos una muestra antes de definir los honorarios.
La propuesta debe especificar las declaraciones incluidas y el tratamiento de OSS, registros extranjeros, periodos atrasados o reconstrucción de datos. Cualquier integración técnica necesaria debe valorarse expresamente; no presupone que el despacho disponga de un conector automático. El desarrollo de la tienda, las campañas y la administración de pedidos quedan fuera del servicio fiscal y contable descrito.